«دفاتر اسناد» از قدیمی ترین نهادهای حقوقی در ایران می‌باشند که بخشی از وظایف دولتی را انجام می‌دهند و همچنین نهادی است که زیر نظر «سازمان ثبت اسناد و املاک کل کشور» و وابسته به وزارت دادگستری فعالیت می کند و به صورت مستقل و بدون وابستگی مالی به حاکمیت سیاسی اداره می‌شود. معمولا مردم از آنها با عنوان محضر یا دفترخانه یاد می‌کنند. وظیفه این دفاتر تنظیم و ثبت اسناد رسمی و همچنین ثبت و تنظیم قراردادها با توجه به قوانین موجود می باشد. در حال حاضر، ۷۳۵۰ دفترخانه در کل کشور وجود دارد که برای شهرها و بخش های زیر ۱۵هزار نفر یک دفترخانه درنظر گرفته شده است. دفاتر اسناد رسمی به طور مرتب توسط سازمان بازرسی کل کشور، سازمان ثبت اسناد و املاک، وزارت امور اقتصادی دارایی، اداره کل ثبت استان ها و بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران بازرسی می شوند.
درآمد دفاتر ثبت اسناد
میزان درآمد دفاتر ثبت اسناد تابع شرایط زیر می باشد:
- میزان عملکرد سردفتر آنها
- محل استقرار دفتر
- میزان مشهور بودن افراد مسئول دفتر
- میزان رونق اقتصادی در جامعه
- ارتباط و شبکه سازی دفاتر به این صورت که برای بالا رفتن درآمد سردفتران لازم است ارتباط خود را با سازمان های دولتی مخصوصا بانک ها و بنگاه های خرید و فروش اتومبیل زیاد کرده و ثبت و انتقال اسناد آنها را بر عهده بگیرند.
دفاتر اسناد رسمی به سه بخش تقسیم می شوند:
- دفتر ثبت ازدواج
- دفتر ثبت طلاق
- دفتر ثبت اسناد رسمی
سردفتر کیست؟
سردفتر شخصی است که اداره دفاتر اسناد رسمی یا دفاتر ازدواج و طلاق را بر عهده دارد و بنا به پیشنهاد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انتخاب می‌شود. برای تاسیس دفتر اسناد رسمی افراد لازم است در آزمون سردفتری شرکت کنند. برای شرکت در این آزمون شرایط خاصی وجود دارند که که در ادامه به بررسی آنها می پردازیم:
- دارا بودن کارشناسی حقوق قضائی و فقه و مبانی حقوق اسلامی
- دارا بودن دو سال سابقه خدمات قضایی یا وکالت پایه یک دادگستری
- افراد دارای لیسانس به شرطی که سه سال سابقه دفتریاری داشته باشند
- دارندگان دیپلم کامل متوسطه به شرطی که هفت سال سابقه دفتریاری اول داشته باشند
- اشخاصی که از مراجع مسلم، دارای تصدیق اجتهاد طبق آیین‌نامه‌ای که به تصویب وزارت دادگستری می‌رسد، باشند.
- دفتریارانی که دارای گواهی قبولی امتحان مخصوص سردفتری و دفتریاری موضوع بند سوم ماده‌‌‌ی ۱۰ قانون دفتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۱۶باشند؛ به‌شرط داشتن پنج سال سابقه‌ی دفتریاری.
- دارندگانی که دارای تصدیق اجتهاد طبق آیین نامه مصوب وزارت دادگستری هستند.
- دفتریاران اولی که ۱۵ سال سابقه دفترداری مستمر داشته باشند و از تاریخ تصویب این قانون مشغول به کار بوده‌اند.
- دارا بودن مدرک کارشناسی و بالاتر در رشته معارف و الهیات با گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی‌هستند و اخذ مدرک از موسسه‌‌های آموزش عالی مورد تائید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
- روحانیونی که دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته های ادبیات،فقه و حقوق،تفسیر،علوم قرآنی،حدیث،الهیات و معارف اسلامی هستند.
مرجع تشخیص و احراز شرایط مذکور اداره کل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می‌باشد.
دفتریار کیست؟
«دفتریار اول» کسی است که وظیفه معاونت دفترخانه را بر عهده دارد و سردفتر می تواند او را به دلخواه خود انتخاب نماید.همچنین دفترخانه می تواند یک دفتریار دوم نیز داشته باشد.دفتریاران نمیتوانند سنی کمتر از ۲۰ و بیشتر از ۵۰ سال داشته باشند.
بیشتر بخوانید: بررسی شرکت های تجاری به صورت خیلی دقیق
منابع آزمون سردفتری اسناد رسمی
- ادبیات فارسی با ضریب ۲
- عربی با ضریب ۱
- حقوق ثبت با ضریب ۳
- حقوق مدنی با ضریب ۳
- حقوق جزاء با ضریب ۲
- حقوق تجارت با ضریب ۲
- احکام شرعی با ضریب ۲
- قانون و آیین‌نامه‌های دفاتر اسناد رسمی با ضریب ۳
- اطلاعات عمومی و هوش با ضریب ۱
شرایط اخذ سردفتری
- تابعیت جمهوری اسلامی ایران
- التزام عملی به قانون اساسی موجود در جمهوری اسلامی‌ایران
- نداشتن سوء پیشینه و محکومیت
- داشتن کارت پایان خدمت نظام وظیفه‌ی عمومی یا معافیت دائم از خدمت سربازی در زمان ثبت‌نام آزمون برای آقایان
- منع نشدن دائم از خدمات قضایی، دولتی و وکالتی
- عدم اعتیاد به مواد مخدر و داشتن سلامتی لازم مورد تایید پزشکی قانونی برای انجام امور سردفتری
- منع نشدن موقت از وظایف قضایی، دولتی و وکالتی
- عدم اشتغال به مشاغل وکالت دادگستری و قضاوت و موسسات وابسته به دولت،مدیرعامل شرکت های تجاری و بانک ها و موسسات بیمه و موسسات دولتی یا وابسته به دولت
- نداشتن سن کمتر از ۲۴ سال و بیشتر از ۵۰ سال در شروع کار
مهارت های لازم برای شغل سردفتری
- داشتن ارتباط اجتماعی مناسب
- اطلاعات و آگاهی بالا
- قابل اعتماد و امانت دار بودن
- داشتن دقت زیاد و توجه به جزئیات
- داشتن حس مسئولیت پذیری
افراد با شرایط زیر حق سردفتری و دفتریاری را دارا نیستند:
- اتباع بیگانه
- افراد داری حق قیمومت یا ولایت
- افراد منع شده دائم یا تعلیق شده از خدمات وکالت،قضاوت و خدمات دولتی
- محکومین به جنایات عمدی و جنحه های منافی عفت
- معتادین به مواد مخدر
- اشخاص مشهور به فساد عقیده و فاقد صلاحیت اخلاقی
وظایف سردفتران اسناد رسمی
- ثبت وگواهی کردن تمامی معاملات، اسناد رسمی و خواسته های حقوقی افراد بر طبق قوانین.
- تنظیم و ثبت کردن اسناد مالی و غیرمالی مثل سند مالکیت زمین و منزل یا ماشین، وثیقه نامه و اجاره نامه و…
- بررسی هویت دو طرف معامله به همراه بررسی اسناد لازم برای احزار هویت
- دادن رونوشت گواهی شده از اسناد ثبت شده به اشخاصی که طبق مقررات حق گرفتن آن را دارند و آن اشخاص عبارتند از متعاملین و اشخاص ذینفع و کسانی که دادگاه دستور اعطای رونوشت سندی را به آنها داده است .
- تصدیق صحت امضا یا گواهی امضای اشخاص برای مصون ماندن از تردید و انکار
- قبول و حفظ اسنادی که به امانت می گذارند مانند وصیت نامه
وظایف سردفتر دفاتر ازدواج و طلاق
- آماده کردن و تنظیم مدارک مورد نیاز قبل از ازدواج و طلاق
- تحویل معرفی نامه برای انجام آزمایش خون قبل از ازدواج
- توضیح دادن شرایط ضمن عقد و طلاق برای دو طرف
- خواندن صیغه عقد و طلاق
- انجام امور ثبت رسمی و قانونی ازدواج و طلاق
- آشنایی با کلیه قوانین حقوقی و ثبتی کشور
- داشتن ارتباط اجتماعی مناسب
سلام ببخشید من می خواستم در رشته وکالت تحصیل کنم اما با وجود اینکه تو شهر کوچکی زندگی میکنم اما میبینم دادگاه ها پر از وکلای جوان هستش بعضی ها بمن میگن ک فقط وقتم رو دارم تلف میکنم آیا این درسته ؟
وسوال دیگم اینه که آیا دفتر داری از لحاظ درآمد بهتره یا وکالت؟؟
سلام شما بحرف کسی گوش ندین
سلام و عرض ادب و خسته نباشید
بنده بین وکالت و سردفتری موندم
شرایط اقتصادی و کاری هر دو چطوره؟
آیا در آینده نزدیک شغل وکالت اشبا میشه؟
به طور میانگین درآمد سر دفتری یا وکالت رو با هم مقایسه کنید.
.
با تشکر🙏🏻
سلام سردفتری درآمد ثابت داره .
سلام. اوقات به خیر
تو بعضی سایتها نوشته شده خانمها حق شرکت در آزمون سردفتری ( چه ازدواج و طلاق، چهاسناد رسمی ) را ندارند. ( در حالیکه میبینیم که سردفتر خانم وجود داره ) میخواستم بدونم آیا چنین چیزی صحت داره؟
سلام خیر
ممنونم از پاسخگوییتون
سلام وقت بخیر،ممنون از اطلاعات جامع و کامل شما
من دانشجوی رشته حقوق هستم و فارق‌التحصیل شدم خواستم در رابطه با شغل سردفتری و میزان درآمد این رشته بدونم چون بعضیا میگن درآمد خوبی نداره و از قبیل این حرفا .ممنون از راهنمایی شما