نحوه صحیح نوشتن چک و نگارش آن

‌چک یک سند تاریخ‌ دار و وسیله ای برای پرداخت می باشد که دارای ارزش مالی است و از طریق آن صادر کننده چک، پولی را که نزد دیگری (بانک) دارد برای خود یا شخص ثالث دریافت می کند.چک در حکم اسناد لازم الاجرا است و برای همین نحوه صحیح نوشتن چک مهم است.

به این معنی که در صورت برگشت خوردن چک و تأمین نبودن مبلغ، پس از دریافت گواهی عدم موجودی از بانک، به دایره اجراییات ثبت مراجعه نموده و اموال شخص صادر کننده چک را به میزان طلب خود توقیف نماید.

با توجه به توضیحات فوق، چک سندی با اهمیت و دارای حساسیت بالاست بنابراین نگارش آن می‌بایست به طریقی صحیح انجام گیرد تا واجد جنبه حقوقی و ارزش مالی باشد.برای اطلاع بیشتر بهتر است یک مشاوره با وکیل داشته باشید. در زیر مهمترین نکاتی را که در خصوص نگارش چک واجد اهمیت است بررسی می نماییم.

نکاتی در خصوص نحوه صحیح نوشتن چک

همانگونه که در تصویر بالا مشاهده می فرمایید، یک چک اصلی بانکی دارای مندرجات فوق می باشد که می‌بایست به نحو صحیح تکمیل گردند. این مندرجات شامل تاریخ، مبلغ به حروف و عدد،نام شخص دارنده چک (شخصی که چک به نفع او صادر می شود که می تواند یا خود شخص صاحب چک و یا شخص ثالث باشد)، شماره ملی، امضاء می باشد.

بیشتر بخوانید: چک بلامحل چیست؟

نوشتن چک به حروف

نوشتن یک چک به حروف در زبان فارسی یک مهارت مهم است، زیرا اطلاعات مالی به صورت دقیق و واضح باید بر روی چک ثبت شود. در ادامه، نحوه نوشتن یک چک به حروف در زبان فارسی و نحوه صحیح نوشتن چک را شرح می‌دهیم:

۱. نوشتن مبلغ به حروف

 ابتدا مبلغ را به اعداد رقمی روی خط مخصوصه وارد کنید. مثلاً “۵۰۰,۰۰۰ تومان”.سپس مبلغ را به حروف بنویسید. به عنوان مثال، “پانصد هزار تومان”.

۲. نوشتن تاریخ

 تاریخ نوشتن چک را در بالای سمت چپ چک وارد کنید. به صورت معمول تاریخ به فرمت “روز/ماه/سال” نوشته می‌شود. مثلاً “۱۵/۰۷/۱۴۰۲”.

۳. نوشتن در وجه چک

 در این بخش نام صاحب حساب بانکی را به حروف بزرگ و خوانا بنویسید. به عنوان مثال، “علی احمدی”.

۴. نوشتن شماره حساب و شعبه

شماره حساب بانکی را به حروف و اعداد به صورت کامل و دقیق وارد کنید. به عنوان مثال، “شماره حساب: ۱۲۳۴۵۶۷۸۹۰”.اگر شعبه‌ای خاص مرتبط با حساب وجود دارد، شماره شعبه را نیز بنویسید. مثلاً “شماره شعبه: ۱۲۳۴”.

۵. نوشتن امضاء

 در پایان چک، صاحب حساب باید امضاء خود را قرار دهد. امضاء باید خوانا و مشخص باشد.

با دقت به موارد فوق توجه کرده و از نوشتن دقیق و صحیح بر روی چک اطمینان حاصل کنید. این اقدام مهمی است تا هیچ اشکالی در تراکنش‌های مالی به وجود نیاید.همچنین اگر به مشکلی در ارتباط با این موضوع برخورد کردید٬ با‌ مشاوره آنلاین حقوقی در ارتباط باشید.

نحوه صحیح تکمیل کردن مندرجات چک

چک‌ها به عنوان یکی از ابزارهای پرکاربرد در تراکنش‌های مالی شناخته می‌شوند. از آنجایی که تکمیل اطلاعات در چک می‌تواند تأثیر زیادی بر تراکنش‌های مالی داشته باشد، اهمیت این موضوع واضح است. در ادامه به بیان چگونگی تصحیح تکمیل کردن مندرجات چک در نحوه صحیح نوشتن چک می‌پردازیم.

۱-نوشتن مبلغ چک به حروف و عدد

حتما مبلغ چک را هم به رقم و هم به حروف بنویسید این کار برای جلوگیری از رخ دادن اشتباه در درج مبلغ ضروری می باشد. روی مبلغ را نیز با چسب شیشه ای بپوشانید تا امکان دست بردن در مبلغ و سوء استفاده از بین برود.

۲-استفاده از خودکار مخصوص

برای اطمینان همیشه از خودکار مخصوص خود استفاده نمایید. در حین نگارش نیز خودکار خود را تغییر ندهید زیرا تغییر در جوهر خودکار می تواند امکان جعل را فراهم نماید.

۳-توضیح دادن میزان خط خوردگی در پشت چک

چنانچه چک دارای خط خوردگی است حتما، میزان و موارد خط خوردگی را در پشت چک کامل توضیح دهید. ولی چنانچه خط خوردگی ندارد، حتما بنویسید “بدون خط خوردگی” و دو طرف مبلغ را نیز ضربدر بزنید.

۴-پیچیده نبودن یا ساده نبودن امضا

امضایتان به نحو خیلی ساده و یا خیلی پیچیده نباشد زیرا امضاء های خیلی ساده به راحتی قابل جعل می باشند و امضاهای خیلی پیچیده نیز ممکن است متصدی بانک را حین تطابق، گمراه نمایند.

۵-درج نمودن امضا همراه با نام و نام خانوادگی

هميشه همراه با امضاء، نام و نام خانوادگی خود را نیز درج نمایید. این کار باعث می شود چنانچه امضای شما ساده باشد و امکان جعل شدن داشته باشد، جاعل نتواند دست خطتتان را به راحتی تقلید کند.

۶-عدم تحویل دادن چک به صادرکننده بدون دریافت رسید

به هیچ وجه چک را برای اصلاح، تعویض و … بدون دریافت رسید به صادر کننده تحویل ندهید. چون در اختیار داشتن چک توسط صادرکننده به معنای پرداخت بدهی است. به عبارت دیگر صادرکننده می تواند ادعا کند که مبلغ چک را پرداخت و چک را پس گرفته است و شما میبایست اثبات نمایید که صرفا جهت تعویض و اصلاح، چک را در اختیار صادر کننده قرار داده اید و اثبات آن نیز با دشواری زیاد همراه است.

۷-قید نمودن مبلغ، تاریخ و شماره چک

چنانچه چک را بابت بستن قرارداد صادر می نمایید، لازم است مبلغ، تاریخ و شماره چک را در قرار داد قید کرده و تصاویر چک ها را نیز پیوست نمایید.

۸-دقت نمودن به ۲ امضایی و بدون مهر بودن چک

 لازم به ذکر است که بعضی چک‌ها ۲ امضایی هستند (حتما دو نفر باید امضا کنند) و یا بدون مهر بی اعتبارند (معمولا در خصوص شرکت ها). لذا هنگام نگارش چک و یا دریافت آن حتما به این موضوع دقت نمایید زیرا امکان سوء استفاده وجود دارد.

 ۹-نام نویسی در قسمت وجه

درقسمت( در وجه)بهتر است نام شخصی را بنویسید و تا جای ممکن از نوشتن عبارت( در وجه حامل ) خودداری نمایید. پس از درج نام شخص، برای اطمینان بیشتر، بنویسید که چک «بابت» چه چیزی صادر شده است، مثلاً بنویسید در وجه فلانی بابت خرید یک دستگاه آپارتمان.

۱۰-تاریخ نویسی در چک

چنانچه نمی خواهید تاریخ را هم به حروف و هم به عدد بنویسید، حتماً تاریخ را به حروف بنویسید.

۱۱-اقدام نهایی

 پس از تکمیل چک و صدور آن، ته‌برگ آن را نیز با قید تاریخ چک، مبلغ چک و این که چک در وجه چه کسی می‌باشد، تکمیل نمایید.‌

نتیجه گیری

در این مقاله از وکیل آنلاین٬ به نحوه صحیح نوشتن چک در زبان فارسی پرداختیم. تکمیل مندرجات چک به صورت دقیق و مرتب باعث جلب اطمینان و اعتماد در تراکنش‌های مالی می‌شود. از اهمیت بیان مبلغ به حروف گرفته تا نوشتن تاریخ، نام صاحب حساب، شماره حساب و شعبه، و امضاء با دقت بالا باید پیروی شود.

با اطلاعات به‌دست آمده در این مقاله، می‌توانید چک‌های خود را به صورت صحیح و بدون هیچ نقصی تکمیل کنید. این اقدام به حفظ اعتماد و جلب احترام در معاملات مالی شما کمک خواهد کرد. همچنین، به یاد داشته باشید که همواره از امضاء قوی و مشخص استفاده کنید تا امنیت تراکنش‌هایتان تضمین شود.

سوالات متداول