شرایط، مراحل و چگونگی ثبت شرکت بازرگانی در ایران

شرکت را به زبان ساده می توان قراردادی دانست که با هدف جمع شدن و اجتماع چند نفر برای انجام عملیات مورد نظر و تقسیم سود و زیان منعقد می شود.

در ایران شرکت به دو نوع شرکت مدنی و شرکت تجاری تقسیم می شود. تفصیل تفاوت های این دو را می توانید در همین سایت ملاحظه کنید.

در مطلب زیر به تعریف شرکت بازرگانی و  ثبت شرکت بازرگانی و مراحل و مدارکی که لازم است پرداخته ایم.

شرکت تجاری چه نوع شرکتی است؟

مختصرا باید گفت شرکت تجاری شرکتی است که موضوع فعالیت آن عملیات تجاری و بازرگانی است.

انواع شرکت های تجاری در ماده ۲۰ قانون تجارت احصا شده اند.

به عبارت دیگر شرکت تجاری به کسب و کارهای تجاری می پردازد مثل خرید و فروش، صادرات و واردات، توزیع و پخش و…

انواع شرکت های تجاری در ماده ۲۰ قانون تجارت:

• شرکت های سهامی خاص.
• شرکت های سهامی عام.
• شرکت های با مسئولیت محدود.
• شرکت های مختلط سهامی.
• شرکت های تضامنی.
• شرکت های مختلط غیر سهامی.
• شرکت های نسبی.
• شرکت های تعاونی تولید و مصرف.

مراحل و شروط ثبت شرکت بازرگانی

قبل از آنکه بحث ثبت شرکت مطرح شود لازم است که شرکت تشکیل شود و تشکیل شرکت با ثبت شرکت امری جدا محسوب می شوند.

با این توضیح که شرکت با تشکیل شدن، موضوع فعالیت خود را انتخاب کند و از قبل هم بدیهی است که باید این شرکت در بکی از قالب های گفته شده در ماده ۲۰ قانون تجارت باشد.

شرکا یا موسسین باید مشخصات هر شرکت را بدانند. برای مثال باید بدانند ماهیت شرکت سهامی یا تضامنی چگونه است و بعد با وضعیت خود بسنجند.

برخی شرکت ها در آنها ریسک بسیاری وجود دارد و تمام اموال و دارایی شریک را درگیر می کند.

مثل شرکت تضامنی و نسبی و در این موارد افراد معمولا اگر قصد تشکیل چنین شرکتی را داشته باشند سعی دارند با افراد نزدیک و فامیل ک دوستان خود این کار را انجام دهند.

در هر حال لازم است که نوع شرکت انتخاب شود، برای مطالعه ماهیت و چگونگی شرکت های نام برده در همین سایت با این عنوان جستجو کنید “بررسی شرکت های تجاری به صورت خیلی دقیق”.

ثبت شرکت ممکن است توسط خود شخص انجام شود یا که این امر به وکیل این حوزه سپرده شود. برای ثبت شرکت با توجه به نوع شرکت انتخاب شده ممکن است شرایط متفاوتی را طلب کند.

مورد دیگری  که باید به آن شاره کرد این است که قبل از ثبت شرکت باید موضوع آن تعیین شود.

برای مثال در چه حوزه ای فعالیت می کند زیرا تعیین موضوع برای این امر است که خارج از محدوده آن موضوع شرکت حق فعالیت ندارد و معمولا موضوع شرکت را به این دلیل گسترده و وسیع تعیین می کنند که موارد زیادی را در بر بگیرد.

پس از انتخاب موضوع همانطور که مفصل بیان کردیم باید نوع شرکت تعیین شود.

شرط دیگر این است که سرمایه و میزان آن باید تعیین شود.

این سرمایه از جهتی باعث می شود شرکت بتواند به عملیات تجاری بپردازد از طرف دیگر همین سرمایه است که تضمین دیون طلبکاران شرکت می تواند باشد چون با پرداخت سرمایه هر شریکی که سهم خود را به صورت نقد و یا غیر نقد می پردازد دیگر آن سرمایه از وی جدا شده و به شخص شرکت تعلق گرفته است.

در قانون تجارت حداقلی برای میزان سرمایه تعیین نشده اما در شرکت سهامی عام حداقل ۵ میلیون ریال و سهامی خاص حداقل ۱میلیون ریال تعیین شده است که به نظر نیاز به بروز رسانی دارد.

لازم است پس از انجام این امور نشانی مرکز اصلی و محل اقامت و شهر شرکت تعیین شود. پس از انجام این امور باید مدارکی هم‌ آماده شوند در که ادامه به آن خواهیم پرداخت.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

مدارک لازم برای ثبت شرکت ها ممکن است حسب مورد تفاوت جزئی داشته باشد اما به صورت کلی موارد زیر خواهد بود.

1. اظهار نامه شرکت ۲ برگ.
2. اساسنامه شرکت ۲ جلد.
3. صورت جلسه مجمع عمومی موسسین.
4. صورت جلسه هیات مدیره با امضای مدیران ۲ نسخه.
5. کپی شناسنامه کلیه سهام داران یا شرکا.
6. پرداخت حداقل ۳۵ درصد سرمایه شرکت به حساب شرکت در بانک و ارائه این گواهی.
7.  در صورتی که آورده یکی از سهام داران غیر نقد است مثلا ماشین یا خانه یا دفتر است باید ارزیابی و تقویم کارشناس دادگستری بر ارزش ریالی آن ارائه شود، در شرکت سهامی.
8.  اگر آورده یکی از افراد مال غیر منقول است؛ علاوه بر ارزیابی قیمت توسط کارشناس، لازم است که سند مالکیت ارائه شود. البته در شرکت سهامی عام نظر کارشناس ملاک است.

مراحل ثبت در سامانه اداره ثبت شرکت ها

بعد از تهیه این مدارک و اوراق و امضای موسسین یا همه شرکا با مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها اطلاعات لازم در آن سامانه را تکمیل کرده و سپس مراحل بعدی را انجام می دهید.

ابتدا اطلاعات متقاضی تکمیل می شود مثل وارد کردن نام و نام خانوادگی،شماره تلفن و…

در صفحه بعد، نام و مشخصات شخص حقوقی تکمیل می شود. تام باید دارای مفهوم باشد و خارجی نباشد بر خلاف عرف اسلامی هم نباشد و اینکه قبلا به ثبت نرسیده باشد.

سپس موضوع فعالیت شرکت، تعیین مدت شرکت که آیا محدود است یا نامحدود و به همین ترتیب اطلاعات خواسته شده را تکمیل خواهید کرد.

پس از تکمیل تمام موارد رسید پذیرش اینترنتی،  مدارک تایید سده و پرینت گرفته شده باید توسط اعضا به امضا برسد.

حال این مدارک را توسط پست به اداره ثبت شرکتها ارسال می نمایید.

این مدارک باید ارسال شود:

دو نسخه از مدارک امضا شده توسط اعضا.

کپی شناسنامه اعضا و یک برگه رسید پذیرش اینترنتی و گواهی عدم سوء پیشینه اعضا اگر مدارک ارسال شده کامل باشد.

کارشناس اداره اقدام می کند به پیش نویس آگهی. در این صورت باید شخص متقاضی ثبت یا وکیل ثبت شرکت با داشتن مدارک شناسایی  برای گرفتن مدارک ثبتی و امضا ذیل دفاتر به اداره ثبت مراجعه کند.

در مرحله آخر بایست که آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی به چاپ برسد.

نتیجه گیری

ثبت شرکت از قبل مستلزم تشکیل شرکت و مشخص کردن نوع و موضوع فعالیت شرکت است.

در ثبت شرکت ابتدای امر پس از فراهم کردن مدارک گفته شده و ثبت در سامانه ثبت شرکت ها و تکمیل کردن فیلد های مخصوص، باید مدارک لازم به اداره ثبت شرکت ها پست شود تا در آنجا بررسی شود و در صورت کامل بودن نسبت به ثبت آن اقدام شود.

ثبت شرکت ممکن است توسط خود متقاضی یا توسط وکیل این حوزه انجام شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت در هر شرکت کمی تفاوت جزئی دارد اما مدارکی قالب آن ها یکسان است که در بالا به آن اشاره کردیم.

سوالات متداول