طبق تعریف قانون مدنی ايران، شرکت عبارت است از اجتماع حقوق مالکین متعدد در شیء واحد به نحو اشاعه. شرکتها با توجه به قوانین ایران دارای شخصیت حقوقی هستند.
قوانین ثبت شرکت در ایران برگرفته از قانون تجارت می باشد. برای شروع یک کسب و کار و یا راه اندازی یک شرکت اولین اقدام اطلاع یافتن از قوانین مربوط به ثبت شرکت ها می باشد. در این مطلب به بررسی انواع شرکت ها و همچنین جدیدترین تغییرات این قانون در سال ۹۸ می پردازیم.
نحوه ثبت شرکت
اعتبار خاص و رسمی که موجب توافق و تمایل همکاری بین شرکای شرکت ها می شود از طریق ثبت شرکت ایجاد می گردد. بر اساس اهداف و نوع شرکت ثبت هر شرکتی مراحل خاص خودش را دارد. در گذشته برای ثبت شرکت های تجاری مراحل خاص و زمان بری باید طی میشد و سختی های زیادی داشت اما با پیشرفت جامعه و گسترش فضای مجازی امروزه افراد به راحتی از طریق وصل شدن به اینترنت می‌توانند با ارایه مدارک مورد نیاز نسبت به ثبت شرکت مورد نظر خود اقدام نمایند. طبق قوانین و مراحل جدید در سال ۹۸ با مراجعه به سامانه irsherkat.ssaa.ir می توانید درخواست آنلاین پذیرش ثبت شرکت خود را به انجام برسانید.
مراحل کلی ثبت شرکت
- انتخاب و تعداد شرکا با توجه به نوع شرکت ( نوع فعالیت افراد و میزان و حدود مسولیتها)
- ثبت نام در سامانه مربوطه
- وارد کردن آدرس شرکت
- وارد کردن نام شرکا و میزان درآمد اولیه شروع کار
- مشخص کردن سمت و سهام و حدود و اختیارات هر یک از اعضای شرکت
- اراده و انتخاب روزنامه مالی- سالی
- وارد کردن مطالب صورت جلسه
- تکمیل و ارائه اساسنامه
- تکمیل و ارائه تقاضانامه
- ارائه خلاصه تقاضانامه
- تکمیل و ارائه مدارک موردنیاز
- پست کردن مدارک تهیه شده
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت
ممکن است در یکی دو مورد این مدارک در شرکت ها مختلف متفاوت باشد. اما در اساس تقریبا مدارک مورد نیازشان یکی است:
- دو برگ اظهارنامه شرکت
- دو جلد اساسنامه شرکت
- دو نسخه از صورتجلسه (هیات مدیران و موسسین اصلی شرکت)
- کپی برابر اصل برگ شناسنامه هریک از اعضای شرکت(هیات مدیران، بازرسین و سهامداران)
- کپی برابر اصل کارت ملی هریک از اعضای شرکت(هیات مدیران، بازرسین و سهامداران)
- گواهی پرداخت از بانکی که حساب شرکت تازه تاسیس در آن افتتاح شده است(حداقل ۳۵ درصد)
- تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری
- ارائه اصل سند مالکیت شرکت
- گواهی عدم سوء پیشنه هریک از اعضای شرکت(هیات مدیران، بازرسین و سهامداران)
- اقرارنامه اعضای شرکت مبنی بر عدم همکاری رسمی
- امضای وکالتنامه
- ارائه اصل قیم نامه اعضاء
- چنانچه اعضای شرکت جزو سهامداران شخصی حقوقی باشند باید موارد ذیل را ارائه دهند (اصل و کپی آگهی تاًسیس، روزنامه رسمی براساس آخرین تغییرات ،کپی شناسنامه و کارت ملی)
- چنانچه فرد سهامدار خارجی شخصی حقیقی باشد با ارائه اصل و کپی پاسپورت و ترجمه آن، و چنانچه سهامدار خارجی شخصی حقوقی باشند، با ارائه گواهی اصل و کپی ثبت شرکت با ترجمه آن.
- ارائه مجوز مربوط به فعالیت اصلی شرکت که میزان و حدود هر یک از اختیارات اعضای شرکت قید شده است.
اهمیت ثبت شرکت
- ثبت شرکت باعث می شود کلیه فعالیت های هر شرکتی جنبه قانونی پیدا کند.
- ثبت شرکت موجب مطرح شدن آن شرکت در مجامع ملی و بین المللی میشود.
- در صورت ثبت شرکت ثبت برند برای تولیدات و محصولات آن شرکت امکان پذیر می شود.
- یک شرکت در صورت ثبت شدن می تواند با سایر ارگان های دولتی و خصوی قرارداد ببندد.
- ثبت شرکت باعث می شود که مناقصه ها و مزایده های دولت شامل شرکت ثبت شده هم بشود.
- ثبت شرکت باعث ایجاد قرارداد های کلان با سرمایه گذاران بزرگ میشود.
- ثبت شرکت باعث میشود کلیه فعالیت های شرکت جنبه رسمی و قانونی داشته باشد.
- ثبت شرکت باعث رسمیت پیدا کردن کلیه قراردادهای شرکت می شود.
- ثبت شرکت ها باعث مشخص شدن میزان سود و سهام و سمت سهامداران میشود و جهت اطمینان آنها برای قرارداد بستن میشود.
تعریف شرکت تجارتی
شرکت تجارتی، قراردادی است که به موجب آن دو یا چند نفر توافق می کنند سرمایه مستقلی را که از جمع آورده های آن ها تشکیل می شود ایجاد کنند و به موسسه ای که برای انجام مقصود خاصی تشکیل می گردد اختصاص دهند و در منافع و زیان های احتمالی حاصل از به کارگیری سرمایه سهیم شوند.
بطور کلی در قانون تجارت هفت گونه شرکت تجاری وجود دارد:
- شرکت سهامی (شامل شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص)
- با مسئولیت محدود
- تضامنی
- مختلط غیر سهامی
- مختلط سهامی
- نسبی
- شرکت تعاونی
شرکت های سهامی عام و خاص و شرکت های با مسئولیت محدود از مهم ترین و کاربردی ترین نوع شرکت های تجاری می باشند.
ثبت شرکت پیمانکاری
شرکت های پیمانکاری شرکتهایی هستند که در زمینه طراحی، نظارت، محاسبه، مشاوره و اجرای کلیه ی امور عمرانی و پیمانکاری نفت، گاز و پتروشیمی، ابنیه، تاسیسات، برق، فضای سبز پارک و … به فعالیت می‌پردازند. در مرحله اول ثبت شرکت پیمانکاری باید قالب شرکت مشخص شود. در واقع ابتدا باید تصمیم بگیرید که می خواهید شرکت سهامی خاص ثبت کنید یا شرکت با مسئولیت محدود.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود، به اصطلاح شرکت دوستانه و خانوادگی است که بیشتر بین افرادی که با هم دوست و روابط مالی دارند به منظور امور تجاری تشکیل می شود.
ویژگی های شرکت های با مسئولیت محدود:
- هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت می باشد.
- در شرکت های با مسئولیت محدود برخلاف شرکت های سهامی، کل سرمایه نقدی می بایست در ابتدا پرداخت شده و سهم الشرکه غیرنقدی نیز ارزیابی و تسلیم شده باشد. در حالی که در شرکت های سهامی، می توان با پرداخت ۳۵ درصد سرمایه به صورت نقد و تعهد بقیه اقدام به تاسیس شرکت نمود.
- در نام شرکت با مسئولیت محدود، می بایست عبارت ” با مسئولیت محدود ” قید شود. در غیر این صورت شرکت مذکور در برابر اشخاص ثالث شرکت تضامنی محسوب شده و تابع مقررات آن خواهد بود.
- برای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود یک سری شرایط ماهوی و شکلی مورد نیاز است. شرایط ماهوی عبارت است از قصد،رضایت و اهلیت شرکا ؛تعیین موضوع شرکت و میزان سرمایه؛انتخاب نام شرکت و مدت آن؛و از جمله شرایط شکلی می توان به شرکتنامه و نشر آگهی اشاره کرد.
- در نام شرکت نباید نام هیچ یک از شرکا آورده شود. در غیر این صورت شریکی که نامش در اسم شرکت ذکر شده باشد، در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن را خواهد داشت.
بیشتر بخوانید: هزینه های ثبت شرکت های مختلف
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران (برابر اصل در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی صورت می گیرد).
- فتوکپی برابر اصل شناسنامه شرکاء و مدیران
- تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ۲ برگ و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران
- شرکت نامه ۲ برگ و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران
- اساسنامه ۲ جلد و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
- صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره ۲ نسخه که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
- اخذ و ارائه ی مجوز در صورت نیاز
- تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار،مبنی بر غیر دولتی بودن آن
- معرفی نامه نمایندگان،در صورتیکه سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
- گواهی عدم سوءپیشینه برای کلیه اعضا
- ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها
شرایط ثبت شرکت های بامسئولیت محدود:
- حداقل تعداد شرکاء ۲ نفر می باشد.
- در قانون تجارت، برای میزان سرمایه شرکت بامسئولت محدود هیچ مبلغی تعیین نشده است. با این حال به صورت عرفی حداقل سرمایه اسمی مبلغ یک میلیون ریال می باشد. ( این سرمایه پرداخت نمی شود و اسمی می باشد ).
- حداقل تعداد مدیران ، یک نفر می باشد. ( برخلاف شرکت های سهامی اولاَ مدیر یا مدیران ممکن است از بین شرکاء یا خارج انتخاب شوند. ثانیاَ مدت خدمت آنان ممکن است محدود یا نامحدود باشد ).
- اعضاء هیئت مدیره نباید کارمند بوده و سابقه کیفری داشته باشند.
ثبت شرکتهای سهامی خاص
شرکت سهامی خاص، شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام، محدود به مبلغ اسمی آنان است.
ویژگی های اصلی شرکت های سهام خاص:
- تعداد سهامداران شرکت سهامی خاص نباید از سه نفر کمتر باشد.
- در این گونه شرکت ها صدور اعلامیه پذیره نویسی وجود ندارد.
- سرمایه اولیه شرکت در موقع تاسیس نباید از یک میلیون ریال کمتر باشد.
- تمام سرمایه شرکت سهامی خاص را باید خود موسسان تامین کنند که ممکن است به صورت نقدی یا غیر نقدی باشد.
- پرداخت نقدی نباید کمتر از ۳۵ درصد بهای کل سهام باشد .
- در مدت فعالیت شرکت ، میزان سرمایه آن نباید از مبلغ یک میلیون ریال کمتر شود والا هر ذی نفعی می تواند انحلال آن را ( با رعایت شرایط ماده ۵ لایحه اصلاحی ) از دادگاه درخواست کند.
مدارک:
- دو نسخه اظهارنامه تکميل شده
- دو نسخه اساسنامه تکميل شده
- تکميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام هاي پيشنهادي و همچنين فيش واريزي
- اصل گواهي بانکي مبني بر پرداخت سرمايه تعهدي(حداقل ۳۵% سرمايه) همراه با فيش واريزي
- اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد
- تصوير برابر با اصل مدارک احراز هويت سهامداران، مديران و بازرسان
- اصل گواهي عدم سوءپيشينه جهت اعضاء هیأت مديره، مديرعامل و بازرسان
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين
- دو نسخه صورتجلسه هيأت مديره تکميل شده
- اصل وکالتنامه وکيل دادگستري در صورتي که ثبت شرکت توسط وکيل صورت پذيرد.
شرایط ثبت شرکت سهامی خاص:
- حداقل ۳ نفر عضو+ ۲ نفر بازرس
- حداقل ۳۵ درصد سرمایه نقداَ پرداخت شود.
- حداقل سرمایه ۱۰۰۰۰۰۰ریال
ثبت شرکت های عام
در این گونه شرکتها سرمایه های اندک در قالب سهام به عموم مردم واگذار میشود. سرمایه جمع شده توسط هیات مدیره شرکت در جریان گردش صحیح اقتصادی قرار گرفته می شود. بطور کلی شرکتهایی که قسمتی از سرمایه خود را از طریق فروش سهام به مردم تامین کنند شرکت سهامی عام نامیده می‌شوند. حداقل سرمایه در این نوع شرکت نباید از پنج میلیون ریال کمتر باشد.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی عام:
- دو نسخه اساسنامه ی شرکت
- دو نسخه اظهارنامه
- دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موًسسین
- دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره
- آگهی دعوت مجمع موًسسین در روزنامه ی تعیین شده
- فتوکپی شناسنامه ی مدیران (در مورد اشخاص حقوقی ارائه ی برگ نمایندگی الزامی است)
- گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵ % سرمایه ی شرکت
- ارائه ی مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
ثبت شرکتهای خدماتی
شرکت های خدماتی، شرکت هایی هستند که اموری مانند نظافت ادارات، منازل و شرکت ها را برعهده می گیرند. این شرکت ها با ثبت خود به عنوان ثبت شرکت های خدماتی، دارای چند نوع خدمت هستند که می توان از جمله آن ها به تعمیر و نگهداری ماشین آلات و ساختمان، نگهداری از فضای سبز و … اشاره کرد. شرکت های خدماتی را می توان در قالب شرکت با مسئولیت محدود یا شرکت با سهامی خاص ثبت کرد.
شرایط ثبت شرکت های خدماتی:
- برای ثبت شرکت های خدماتی سهامی خاص باید حداقل ۳ نفر به عنوان عضو و ۲ نفر به عنوان بازرس وجود داشت باشد و میزان سرمایه شرکت حداقل ۱.۰۰۰.۰۰۰ ریال باشد که ۳۵ درصد از سرمایه به صورت نقدی در ابتدا پرداخت شود.
- برای ثبت شرکت های خدماتی با مسئولیت محدود باید حداقل ۲ نفر عضو وجود داشته باشد و میزان سرمایه شرکت حداقل ۱.۰۰۰.۰۰۰ ریال باشد. هم چنین با پرداخت کل سرمایه به مدیرعامل شرکت، از وی اقراریه دریافت شود.
سلام
منظور از این جمله چیست؟
تصوير برابر با اصل مدارک احراز هويت سهامداران، مديران و بازرسان
۱- تصویر برابر اصل چیست و کجا انجام می شود؟
۲- احراز هویت ایا شناسنامه و کارت ملی است یا سوع پیشینه؟؟؟
سپاسگزارم
سلام: تصویر برابر اصل را دفاتر اسناد رسمی انجام می دهند