شرکت سهامی، شرکتی است که سرمایه آن به صورت سهام تقسیم شده است و مسئولیت سهام داران آن پس از انحلال یا ورشکستگی شرکت و بالا آوردن بدهی، محدود به همان چیزی است که به شرکت آورده اند و در قبال آن سهم گرفته اند.
یعنی در واقع طلبکاران شرکت حق رجوع به سهام داران را نخواهند داشت.
شرکت سهامی خاص یکی از انواع شرکت های سهامی است در مقابل آن شرکت سهامی عام قرار دارد. بارز ترین تفاوت شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص در نحوه تامین سرمایه است.
به این صورت که تمام سرمایه شرکت سهامی خاص را موسسان و پایه گذاران آن تعهد و پرداخت خواهند کرد، اما در شرکت سهامی عام قسمتی از تعهد را موسسان باید تعهد و کسری از آن را پرداخت کنند و قسمت دیگر سرمایه را مردم تامین خواهند کرد.
با وجود این تفاوت هاست که نحوه ثبت این دو شرکت هم متفاوت از هم دیگر است.
در اینجا قصد داریم که نحوه ثبت شرکت سهامی خاص را بررسی کنیم.
ثبت شرکت سهامی خاص
طبق ماده ۲۰ لایحه اصلاحی قانون تجارت، موسسین شرکت که همان سرمایه گذاران شرکت باشند مدارک ذیل را برای ثبت شرکت ها به مرجع ثبت شرکت ها تسلیم می نمایند:
- اظهارنامه ثبت شرکت.
- اساسنامه ای که به امضا همه سهام داران رسیده است.
- اظهار نامه ای حاکی از تعهد همه سهام شرکت و تادیه تمام قسمت غیر نقدی سهام شرکت و شرح امتیازات و موجبات سهام ممتازه که باید به امضای همه سهام داران برسد.
- گواهی بانکی مبنی بر تادیه قسمت نقدی سهام شرکت.
- صورت جلسه ای دال بر انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان که به امضای همه سهام داران رسیده باشد.
- قبول کتبی مدیران و بازرسان شرکت.
- نام روزنامه کثیر الانتشاری که تا اولین مجمع عمومی عادی سالانه شرکت، آگهی های شرکت در آن منتشر می شود.
در شرکت سهامی خاص، بر خلاف سهامی عام برای تشکیل شرکت نیازی به تشکیل مجمع عمومی موسس نمی باشد و صرف امضای مدارک و تحویل به اداره ثبت شرکت ها می توان برای ثبت شرکت اقدام کرد.
البته تشکیل مجمع عمومی موسس برای سهامی خاص الزامی نیست اما ممکن است تصمیم به تشکیل آن گرفته شود.
در شرکت سهامی خاص بر خلاف سهامی عام، تصویب اساسنامه در کار نیست و اساسنامه همانی است که در ابتدا توسط موسسان یا سهام دارن امضا می شود.
اما در سهامی عام آنچه ابتدائا وجود دارد طرح و ایده اساسنامه است که تازه باید در مجمع عمومی موسس این اساسنامه به تصویب برسد.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص
به جز مواردی که در بالا نامبرده شد مدارک زیر نیز لازم است:
- کارت ملی شناسنامه تمامی اعضا
- اطلاعات کامل شرکت (موضوع، نام شرکت، دفتر مرکزی شرکت، میزان سرمایه هر یک از سهام داران یا اعضا و…)
- ارائه کردن فیش واریزی به مبلغ ۳۵٪ از سرمایه اولیه شرکت، در حسابی به نام شرکت سهامی خاص در شرف تاسیس.
- اقرار نامه مدیران شرکت مبنی بر ممنوع نبودن فعالیت آنان.
مراحل ثبت نام شرکت سهامی خاص
اولین مرحله انتخاب نام است. برای شرکت سهامی خاص، نام باید تکراری نباشد و پس از نام یا پیش از نام عبارت “سهامی خاص” در نام شرکت درج شود.
در اظهار نامه ثبت شرکت نام‌های گوناگون را می توان به تعداد ۵ نام پیشنهاد داد تا که کارشناسان یکی از آنان را بررسی و تایید کنند.
مرحله بعد تنظیم اساسنامه است، اساس نامه حکم قانون شرکت را دارد که روابط و مناسبات را تنظیم می کند.
در اساسنامه اطلاعات شرکت ریز و درشت درج می گردد از جمله موضوع شرکت، مجموع سرمایه، تعداد سهام، شرایط مربوط به افزایش یا کاهش سرمایه و اختیارات هیئت مدیره و …
مرحله بعدی تنظیم اظهار نامه ثبت شرکت است، اظهار نامه ثبت شرکت در واقع همان تقاضانامه ای است که به مرجع ثبت شرکت ها برای ثبت شرکت داده می شود.
پس از این که مدارک ثبت شرکت تکمیل شد لازم است به سایت اداره ثبت شرکتها یا سامانه های رسمی مراجعه کرد و پس از تکمیل درخواست تاسیس شرکت سهامی خاص، تمام اسناد و مدارک به اداره کل ثبت شرکت ها پست خواهد شد.
کارشناسان این مدارک را بررسی می کنند و نواقص را اخطار می کنند در صورت کامل بودن گواهی ثبت شرکت صادر می شود.
در آخر لازم است که آگهی تاسیس شرکت سهامی خاص در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار چاپ شود.
موارد مندرج در اساسنامه شرکت سهامی خاص
مواردی که باید در اساسنامه درج شود در ماده ۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت نام برده شده که برخی از آنان عبارت اند از:
- نام شرکت و نوع فعالیت آن و آدرس شرکت مرکزی.
- مبلغ سرمایه شرکت.
- شرایط تغییرات چه کاهش چه افزایش سرمایه.
- شرایط انتقال سهام با نام و تبدیل سهام.
- مقرر کردن نحوه تشکیل مجامع.
- مشخصات و آدرس مدیران و نحوه تعیین جانشین آنان.
- مدت کار شرکت اگر قرار است به صورت محدود باشد.
آسان ترین راه ثبت شرکت سهامی خاص
پس از اینکه نام شرکت طلق ضوابط انتخاب شد و مدارک آن به کلی آماده شد، مراحل زیر را انجام خواهیم داد:
- مراجعه به سامانه اداره ثبت.
- وارد کردن اطلاعات خواسته شده.
- بارگذاری مدارک لازم و خواسته شده.
- اگر مراحل به خوبی سپری شده باشد؛ سامانه برای شما ایمیل یا پیامک مبنی بر صحت ثبت نام خواهد فرستاد.
- ارسال پستی مدارک فیزیکی به آدرس مندرج در تاییدیه.
- این مدارک بررسی خواهند شد و تحویل متقاضی داده می شود.
نتیجه گیری
شرکت سهامی خاص یا خصوصی که معمولا بین افرادی با تعداد کم تشکیل می شود، شرکتی است که سهام داران آن به نسبت سهمی که به شرکت آورده اند مسئول خواهند بود نه بیشتر و نه کمتر.
این شرکت بر خلاف شرکت سهامی عام پذیره نویسی ندارد و تمام سرمایه آن بدون دخالت مردم توسط همان موسسان که سهام دار هم هستند تامین می شود.
برای ثبت شرکت سهامی خاص لازم است مدارکی آماده شود و فرم هایی تکمیل شود. نحوه ثبت شرکت و مراحل آن در بالا توضیح داده شده است.
سوالات متداول
مراجعه به سامانه اداره ثبت و تکمیل کردن و پیوست کردن مدارک خواسته شده.
با ثبت شرکت، شرکت سهامی خاص شخصیت حقوقی میابد و با وجود این ثبت است که می تواند بسیاری از فعالیت های خود را انجام دهد مثل افزایش سرمایه ، استفاده از وجوه در بانک و…
تکمیل و تنظیم برخی اسناد و اوراق لازم است مثل اساسنامه و اظهار نامه، اما غیر از این موارد کارت هویت تمام اعضای شرکت نیز لازم است.
